你會不會常覺得待辦事項堆積如山，在網路上學習與「時間管理」有關的技巧，都沒能體現在生活中活用呢？如果是的話，請一定要閱讀《間歇高效率的 番茄工作法 》這本書。
嗨，我是Zoey，一位在家創業的遠距工作者。今天希望跟你聊聊連唐鳳都在使用的番茄鐘工作法則。
《間歇高效率的番茄工作法 》書裡介紹如何運用「蕃茄鐘計時法」在高度專注＆適當休息中取得間歇效果，提高整體的工作效率、杜絕分心，讓你不再受時間綑綁，而是凌駕之上。
今天我會簡單介紹一下這本書的內容，並且和你分享我從書中吸收的精華，以及關於番茄工作法，三個「要」＆「不要」做的事項。
何謂 番茄工作法？
番茄工作法的英文是 Pomodoro ，它是在1987年由法蘭西斯科．西里洛 Francesco Cirillo（也就是本書作者）所發明。
當時的他因為要趕考試，必須在短時間內集中注意力，並大量準備考試內容，卻一直因為內在與外在的干擾而分心，讓他無法好好唸書。
在焦頭爛額之下，他在廚房找到了一個番茄形狀的計時器，他對自己說：「計時25分鐘，這25分鐘我不會讓任何事情中斷我唸書。」沒想到效果意外之好，他開始研究這個計時器的原理，最後發明了「番茄工作法」，成為番茄鐘工作法的創始人。
《間歇高效率的番茄工作法》這本書非常有系統地介紹了何謂番茄工作法、原理是什麼、怎麼使用、以及遇到各種狀況劇時應該要如何面對處理，如果你害怕這會是一個太「概念、理論式」的書籍，完全不用擔心！
書中有許多技巧的解釋，也用了很多輔助圖片讓你知道要怎麼做紀錄、要怎麼有效使用蕃茄鐘，它是一本技術乾貨大於心靈雞湯的書籍，絕對可以讓你滿載而歸，馬上學會如何運用番茄工作法。
＃1. 番茄工作法的使用方法：
番茄鐘的原理非常的簡單，透過「完全專注」的工作方式，能夠讓你非常專心且有效率的完成眼前的待辦事項，透過「事先準備待辦清單」＋「事後檢討執行狀況」，我們可以大幅增加自己做事的成效。
我們可以整理一個待辦事項，在一天開始時（或前一天晚上），將這些待辦事項整理成一個清單，然後準備一個計時器，開始工作。
計時器的計時方式，為每25分鐘響一次，當鬧鈴一響，就要休息五分鐘（馬上暫停手邊工作，不得猶疑），休息時刻要做與工作無關的事情（不能回訊息或查資料，也不可以聊與工作有關的事，要起來走動或喝點咖啡、活動筋骨），五分鐘一到，再次回到工作崗位，計時25分鐘，持續專注，以此類推⋯⋯
每25分鐘的工作等於一個蕃茄鐘，每遇到四個蕃茄鐘，就要拉長休息時間為15~30分鐘（如上圖所示），一定要確保自己完成了「一件」待辦事項，再移動到「下一件」待辦事項。藉由這個方法，你便可以知道自己做某一件事，大概需要花多少時間。
如上圖所示，使用蕃茄工作法需要「計畫、追蹤、紀錄、加工和視覺化」，透過這五個步驟，你的時間管理技巧絕對能夠更好。因為你掌握了專注的要領，你知道自己做某件事所需要的時間成本，你知道自己為何分心，你也知道可以如何優化自己使用時間的方式。
＃2. 番茄工作法的紀錄方法：
首先，將你的待辦事項整理成清單，由上往下開始執行當日的工作。
然後用一個「Ｘ」（或你喜歡的記號），在每完成一次蕃茄鐘時，在你的筆記本上做個記號。以上圖為例，圖中的馬克今天要做的第一件事是寫一篇文章，他在後面打了五個「Ｘ」，表示他已進行了五個蕃茄鐘，那它所經歷的時間便為：
25+5+25+5+25+5+25+15（暫定）+25+5 = 160分鐘（2小時40分鐘）
用這樣的方式，你便能知道自己做哪件事大概需要花多少時間，一整天記錄下來，就會像是下圖的情況：
當你每天晚上獲得這些「database」資料庫，你便可以慢慢去做一個視覺化的統整，每個禮拜做一個週檢討，持續往更有效使用時間的方向前進，為你帶來最大的效益。
這本書的內容非常非常豐富，實在無法用一篇文章好好介紹書中精華，在此，我將書裡的概念濃縮成我的觀點，和你分享「番茄工作法」的 Do & Don’t。
番茄工作法 —— 3個「 別」做的事：
＃1 別想長時間專注
番茄鐘最重要的概念就是「使用間歇方式，做工作與休息的切割」。
我們很知道要如何安排所有的待辦事項，並想要一氣呵成的將這些事項一口氣完成，卻忽略了人類並不是電腦，就連電腦長時間運作，都可能會變慢變鈍，更何況是人類了。
因此，別想要長時間專注，當你開始發現自己無意識的開始滑起手機，很有可能就是因為：「你需要休息了！」你的大腦專注力已經用光，最好在這時候充個電，不然你的工作效率只會更差。
＃2 別想一心多用
番茄工作法之所以如此有效，就是因為它掌握了「Single Tasking」的技巧。
許多人會以為自己可以一心多用，但科學家研究證實，一心多用只是你大腦快速在不同工作中切換的一個錯覺，你只是很快速地切換不同的事項，並不是「一次進行這麼多事項」。
番茄鐘逼迫你一次只能進行一件事，且等到這件事「完全完成」，才可移動到下一件事。這個技法的好處就是它能確保你「完成」事情，不是一直「開始」事情，卻沒有一件完成的了。
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＃3 休息時間別工作
為達到有效率的休息，作者表示你「絕對不能」在休息時間做與工作有關的事情。
這其實也呼應到現代人工作與私生活混在一起的問題，我們經常在下班後「回個訊息」，週末的時候「處理一下信箱」，雖然好像都只有一下下，但卻打亂了真正休息的品質，導致好像放了假，心靈上還是感到很疲倦。開始使用番茄鐘挑戰自己，鬧鐘一響，就馬上起身，離開電腦、離開辦公室，走到茶水間休息一下吧！
番茄工作法 —— 3個「 要」做的事：
＃1 要養成追蹤與建檔的習慣
「紀錄」在番茄工作法中扮演了非常重要的角色，到底為什麼要做紀錄？其實上述已經提過很多遍，它跟理財記帳有著異曲同工之妙，你想開始理財，首先要知道自己把錢都花在哪裡＆花了多少錢。
我們很常會對自己要做的事情、所需要花費的時間成本沒什麼概念，其實這就是因為學校從來沒教，你也從來不知道可以為時間「紀錄與建檔」。
當你有了時間資料庫以後，你就會大概知道自己洗澡花多少時間、寫文章花多少時間、煮飯花多少時間，這時你便能夠對症下藥，知道哪些事情可以少做一點，哪些事情可以做快一點。
＃2 要檢討你的「出錯值」
我們在工作與生活中很常會出現的一個情況，就是「原本以為這件事只需要兩小時，沒想到竟然花了四小時」。當你有了第一點所說的時間資料庫之後，你也要開始去學會檢討自己「為什麼估計錯誤？」
當我們估計出錯，我們可能會多排了很多事情，導致該做的事件不斷拖延，心情上也會一直覺得「來不及、來不及」而沒辦法心平氣和地專注眼前的事情。
因此，每天晚上＆每一週，最好都要將這些所記錄下來的data重新檢視，想辦法把它視覺化，找到更有效的估計方式，越來越熟悉自己做事的速度，好好檢討自己為何分心、並思考可以如何改進。
＃3 要捍衛你的時間價值
最後一個番茄工作法的重要原理，就是「不可被打斷」。我們在日常與工作中，每天都可以遇到被別人打斷工作的時候，當有人要打斷你的番茄鐘，請你禮貌的說「再給我15分鐘」。
你一定要養成這個捍衛自己的動作，如果你不捍衛，你便是變相的允許別人打斷自己，你也是變相的降低自己時間的價值。
每一個人的時間都非常的寶貴，沒有一個人例外，正因為如此，我們才要更懂得珍惜與尊重自己的時間，唯有你先尊重自己，別人才會跟著尊重你。
結論：自由建立於自律之上
《間歇高效率的番茄工作法 》真的是一本非常紮實且內容豐富的工具書，我在這邊只是介紹書中的冰山一角，書裡也將使用的方法分為個人、團體，無論你是大企業公司想有效管理團隊，或者自己想要在日常中使用，都能客製化成適合自己的形式。
許多人可能會覺得：「哇～一直依賴鬧鈴，那麼嚴格的只能休息五分鐘，聽起來好壓抑啊！」事實上，你的自由真的建立於你的自律之上，就是因為有這麼多「嚴格的規矩」，你才能夠好好去享受你的週末，你的下班生活，並且有好的績效產出、有更多的籌碼去要求更高的彈性。
我個人真心推薦這本書，最關鍵的原因就是，它超簡單，但也超有用。祝福你不再被時間管理，而是開始管理自己的時間 🙂
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xoxo,
Zoey
嗨，我是Zoey，【佐依．理想生活設計】的創辦人
我是位邊旅行邊工作的設計師，專門分享遠距工作二三事、個人品牌經營以及Self-love、Self-care、Self-development等議題，教導千禧年兒如何打造自己理想的生活。
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